حجز المواعيد
يُقترح الموعد ويُؤكَّد ويُسجَّل في أجندتك أثناء المكالمة. ثم ينطلق التذكير تلقائيًا عبر رسالة.
وكيل صوتي يجيب منذ الرنة الأولى: يقدّم المعلومة، ويصنّف الطلب، ويحجز موعدًا، ويحوّل المكالمة إلى فريقك حين يستدعي الأمر ذلك — عبر مكالمات واتساب أو عبر المقسم الهاتفي الذي تتوفر عليه أصلًا.
عيادة ياسمين، صباح الخير. كيف يمكنني مساعدتك؟
مرحبًا، أريد موعدًا هذا الأسبوع
بقي لديّ الخميس على الساعة 15:30 والجمعة على الساعة 9:00. أيهما يناسبك؟
الخميس. وهل تقبلون CNSS؟
تم تسجيل الخميس على الساعة 15:30 ✅ أما بخصوص التغطية، فأحوّلك إلى كتابة الضبط حالًا.
حالات الاستعمال
معظم المكالمات الواردة هي خمسة أو ستة أسئلة تتكرر باستمرار. هذه بالضبط ما يتولاه الوكيل، ليتفرغ فريقك للمكالمات التي لها قيمة.
يُقترح الموعد ويُؤكَّد ويُسجَّل في أجندتك أثناء المكالمة. ثم ينطلق التذكير تلقائيًا عبر رسالة.
الأسئلة العملية تجد جوابًا فوريًا، بما في ذلك مساءً وفي عطلة نهاية الأسبوع حين لا يوجد من يجيب.
يعرّف المتصل بنفسه، فيطّلع الوكيل على نظامك ويعطي الوضعية الحقيقية — لا جوابًا عامًا.
سبب الاتصال ودرجة الاستعجال والشخص المطلوب: تصل المكالمة إلى الشخص المناسب مع السياق مجموعًا مسبقًا.
حين تكون كل الخطوط مشغولة، يتولى الوكيل الرد بدل ترك الهاتف يرن دون جواب.
إذا تجاوز الطلب نطاقه، يسجّل الوكيل الطلب ويحيله ويعلن أجلًا لمعاودة الاتصال يُحترم فعلًا.
الخط الهاتفي
هذا هو السؤال الذي ينبغي طرحه على أي مزوّد لوكيل صوتي بالمغرب، وقلّما يُطرح: على أي خط يجيب الوكيل، وباسم من هذا الخط؟
1 · مكالمات واتساب
يتصل زبناؤك انطلاقًا من بطاقتك على واتساب للأعمال. تصل المكالمة إلى حسابك المهني الرسمي فيجيب الوكيل. لا شيء يُفتح لدى متعهد، ولا حاجة إلى أي تجهيز، وهو الحساب نفسه الذي يشتغل عليه وكيلك الكتابي.
2 · مقسمك الهاتفي الحالي
لديك أصلًا مقسم هاتفي — 3CX أو Asterisk أو Yeastar أو عرض متعهدك. يرتبط به الوكيل كخط داخلي إضافي. يبقى الرقم رقمك، لدى متعهدك، وباسمك، ويمكنك فصله دون أن تخسر شيئًا.
لن نبيع لك رقمًا مغربيًا. فإسناد الأرقام ذات الرمز +212 واستغلال الخدمات الصوتية يخضعان للوكالة الوطنية لتقنين المواصلات (ANRT) وللمتعهدين المرخّص لهم. والمزوّد الذي يعرض عليك خطًا مغربيًا «جاهزًا» يعرّضك للمساءلة، ويجعلك رهين رقم لا يملكه أنت.
الحدود، تُقال مسبقًا
عبر الهاتف لا يستطيع المتصل إعادة القراءة أو إعادة الصياغة بهدوء. لذلك نضبط الوكيل ليحوّل المكالمة مبكرًا بدل التشبث بمواصلة الحديث مهما كان الثمن.
ما يفعله
ما لا يفعله
اللغات
فهم الدارجة المكتوبة مسألة محسومة اليوم. أما فهمها شفويًا، عبر الهاتف، مع ضجيج الخلفية ولكنة جهوية، فلم يُحسم بعد بشكل كامل. لذلك نختبر الفهم على تسجيلاتك أنت قبل تحديد النطاق، ونعرض عليك النتيجة — حتى حين تكون ضعيفة.
أسئلة متكررة
لا، وهذا اختيار مقصود. يجيب الوكيل إما على المكالمات الموجّهة إلى حسابك على واتساب للأعمال، وإما على المكالمات التي تصل أصلًا إلى مقسمك الحالي. نحن لا نبيع الأرقام: فإسناد الأرقام المغربية يخضع للوكالة الوطنية لتقنين المواصلات وللمتعهدين المرخّص لهم، ويجب أن يبقى خطك باسمك ولدى متعهدك.
الدارجة شفويًا أصعب في المعالجة من الدارجة المكتوبة بشكل واضح، وتتوقف الجودة على قطاعك ومصطلحاتك. لذلك نختبر الفهم على تسجيلاتك الحقيقية قبل الالتزام، ونخبرك إن لم تكن النتيجة في المستوى. وفي هذه الحالة يُنشر الوكيل بالفرنسية مع فهم الدارجة، ويُحوَّل الباقي إلى موظف.
يحوّل المكالمة. فالوكيل الصوتي الذي يصرّ رغم عدم فهمه يُحدث ضررًا أكبر من المجيب الآلي. تُضبط عتبة التحويل معك، ويمكن للمتصل أن يطلب التحدث إلى موظف في أي لحظة، منذ الجملة الأولى.
جزئيًا، وبشروط. على واتساب، تتطلب المكالمة الصادرة موافقة مسبقة من الشخص المعني وحجمًا كافيًا من المحادثات على حسابك. أما على مقسمك، فالمكالمة الصادرة ممكنة تقنيًا لكنها تبقى خاضعة لقواعد الاتصال التجاري غير المرغوب فيه. نحن لا ننشر أنظمة اتصال آلي بالجملة.
فقط إذا قررت ذلك، ومع الإعلان للمتصل وفق ما يفرضه القانون. وافتراضيًا نحتفظ بالنص المكتوب اللازم لمعالجة الطلب لا بالتسجيل الصوتي. وتُحدَّد مدة الاحتفاظ خلال مرحلة تحديد النطاق، معك.
ثلاثون دقيقة للاستماع إلى مكالماتك الحقيقية وتحديد ما يمكن للوكيل أن يتولاه وحده — وما لا ينبغي أبدًا أن يُوكَل إليه.