وكيل المراسلة المهنية
مساعد على رقمك في واتساب أو تلغرام: حجز المواعيد، والأسئلة المتكررة، والتقاط الطلبات وفرزها، وتتبّع الطلبيات — دون استنزاف فريقك.
ثلاث عائلات من الخدمات، ومتحدّث واحد. كل بند هو مُنتَج محدَّد، بنطاق مكتوب وسعر ثابت يُحدَّد بعد التشخيص.
العائلة أ
أنظمة تنجز وحدها العمل المتكرر، مرتبطة بالأدوات التي تستعملها حاليًا.
مساعد على رقمك في واتساب أو تلغرام: حجز المواعيد، والأسئلة المتكررة، والتقاط الطلبات وفرزها، وتتبّع الطلبيات — دون استنزاف فريقك.
وكيل يجيب في أي ساعة: المواعيد، والتوقيت، وتتبّع الملفات، والتصنيف، والتحويل إلى موظف. يرتبط بمكالمات واتساب أو بمقسمك الحالي — دون رقم جديد.
فواتير وعروض أسعار ومستندات موحَّدة تُنتَج تلقائيًا انطلاقًا من استمارة أو جدول — دون تنسيق يدوي ودون أخطاء في النقل.
كل طلب وارد يُسجَّل في قاعدة مهيكلة، ويُشعَر به الشخص المناسب، ويوضع في سلسلة تذكير تلقائية. لا شيء يضيع.
لوحة قيادة خاصة تعرض مؤشراتك في الزمن الحقيقي — المبيعات، والطلبات، والمخزون، والحضور — تُحيَّن وحدها، ويمكن الاطلاع عليها من المتصفح.
واجهة أسئلة وأجوبة مرتبطة بمستنداتك الخاصة — المساطر، والسياسات، وبطاقات المنتجات. تحصل فرقك على الجواب دون البحث في الملفات.
مراقبة متواصلة، وتعديلات صغيرة (سؤال جديد، تغيير في استمارة، قاعدة تحتاج تعديلًا)، وأولوية في المعالجة عند وقوع خلل. دون التزام.
العائلة ب
الوثائق المهيكِلة للمؤسسة — مكتوبة بالطريقة التي يقرأ بها فعلًا الممولون والأبناك والشركاء.
تحليل السوق، ونموذج الاستغلال، وتوقعات على ثلاث سنوات، وقسم المخاطر — مهيكل ليقرأه ممول أو بنك. بالفرنسية أو بالعربية أو بهما معًا.
الطلب الحقيقي، والمتطلبات التقنية، وبنية الكلفة، وعتبة المردودية، ورأي معلَّل. وأحيانًا يكون المُنتَج هو «لا تفعل ذلك» — وهو الذي يوفّر عليك الأكثر.
الملف الكامل لشباك تمويل: الاستمارات، والملحقات، والميزانية، ومذكرة التقديم — مجمَّع بشكل صحيح من المرة الأولى.
تكوين ملف العرض والتحقق منه: وثائق إدارية محيَّنة، ولائحة تحقق لكل مسطرة، وتجميع الملف، وتنبيه بما ينقص قبل الإيداع.
عرض من 10 إلى 15 صفحة مرفق بملخص تنفيذي في صفحة واحدة: ما هو المشروع، ولماذا هو متماسك، وما هو المطلوب.
مؤسسة تشتغل على الورق وفي الواقع: قوانين أساسية وحكامة في وضعية سليمة، وأدوار موضَّحة، ونماذج للتتبّع المالي وإعداد التقارير مثبَّتة.
مكتب خلفي إداري متواصل للجمعيات والتعاونيات: تقارير سردية ومالية تُسلَّم في وقتها، وشبابيك تمويل تحت المراقبة، وملفات مُعدَّة.
العائلة ج
مستندات مهنية جاهزة للنشر، بالمستوى واللغة المطلوبين.
تقرير كامل قابل للنشر يُبنى انطلاقًا من موادك الخام: ملخص تنفيذي، وحجاج متماسك، وتنسيق نظيف. مع دورتي مراجعة مشمولتين.
تركيب مكثّف ومُتحقَّق منه لمجموعة من الوثائق: ما يخرج منها، وما يتناقض فيها، وما يعنيه ذلك بالنسبة إليك.
وثيقة موضوعاتية مُتقنة، قابلة للاستعمال في بناء المصداقية أو استقطاب الاتصالات أو في نقاش حول التمويل.
مسار أو منتج أو نظام موثَّق بلغة يستعملها الفريق فعلًا — لا مجلَّد لا يفتحه أحد.
مقالات، ومنشورات مهنية، وأعداد نشرة بريدية، أو مساهمات مكتوبة بصوتك، تُنشَر بتوقيعك.
إعادة كتابة أصيلة في اللغة الهدف، بالمستوى المهني نفسه — لا ترجمة حرفية. تُفوتَر حسب المستند، لا حسب الكلمة.
حجم ثابت يُتفَق عليه كل شهر — منشورات، أو مقال معمّق، أو عمل توثيقي متواصل — مع أولوية في المعالجة.
كيف ينطلق المشروع
لا نعطي سعرًا أبدًا قبل فهم المسار الحقيقي. ثلاثون دقيقة تكفي لمعرفة ما إذا كانت الحاجة قابلة للمعالجة، وبأي مستوى من الجهد، وما إذا كنا الطرف المناسب.
اشرح وضعيتك في بضع جمل. نجيب خلال 24 ساعة بتوجيه ملموس.